U.S.News发布文书写作语法的几点建议分享

申请文书的内容能反映出学生的英语写作水平，其叙事手法、用词用句、风格语调等都是综合能力的展示。

在顶尖美本的申请过程中，文书扮演着一个很重要的角色。然而，一个小的语法错误，一个不太地道的表达，都会让你的文书失色不少，甚至有可能让招生官对你的申请印象产生瑕疵。

近日，U.S.News发布了关于文书写作语法的几点建议，一起来了解下吧~

多使用主动语态

英语和中文有一些相似之处，许多句子可以用被动语态或主动语态来表达。例如：

被动句：I was accepted by NYU（我被纽约大学录取了）

主动句：NYU accepted me （纽约大学录取了我）

虽然在写作中被动语态很常见，但主动语态往往更容易受到招生官青睐。因为主动句不仅读起来更简洁明了，而且更有力量感和主动性，有利于传递造自己积极进取的申请形象。

比如，大家感受下“I was offered an internship opportunity”和“I pursued an internship opportunity”两者的区别，显然后者主动句更能突出学生的积极性、行动力和认真负责的态度，这些是美国大学非常重视的特质。

正确使用标点符号

有时一个恰到好处的标点符号，能为你的申请文书锦上添花。

我们可以用分号分隔存在并列、转折和承接等关系的句子；用冒号对一个观点或词语进行解释说明；用破折号表示说话时的间顿或句子的语意转折。

格外注意两不要：不要反复使用同一个不太常见的标点符号；能用逗号或句号表达清楚的地方，不要使用罕见标点符号。

在提交自己的申请文书前，一定要反复检查有没有错误使用逗号，即是否存在用逗号分隔两个独立且完整的句子的错误。

平衡分配段落

优秀的文书内容需要搭配合理的段落分配。过短、过长的段落都会在阅读时引起不适。

尤其是大学招生官，更喜欢看到文书保持一致性，毕竟他们每天要浏览上百篇文书。比起较长、较短的段落，他们更喜欢相对统一、长短适中的段落。

因此，建议同学们在撰写申请文书时，除了开头和结尾，其他段落可以尝试5-7个句子，如果句子过长可以减少数量。此外，文书中的每个段落不必具有相同的长度，避免有明显的长短差异即可。

严肃对待用词用语

文书写作时，同学们要避免使用“don't”、“it's”和“they're”等类似的缩略词。它们看起来不太正式。

不仅如此，还要尽量要避免使用俚语和超频词汇，如cool、amazing，建议用exhilarating或memorable这类使用频率相对较低的词语代替，展现自己的英语功底。

此外，切忌使用陈词滥调，如the last straw或the light at the end of the tunnel。与其使用尽人皆知的语句，不妨尝试用自己的语言进行表达。

控制生僻词的使用频率

在看完第四点之后，有些同学可能会冒出这样的想法：是否需要大量使用高级词汇、生僻词汇？

答案是否定。如果文书中频繁出现4个音节或5个音节的单词，反而会显得文书乏味而且不自然。学生需要控制生僻词的使用频率，方能让文书显得更加高级。

因此，建议同学们尽量使用通俗易懂的方式将文书生活化、有画面感、让人感到亲切，以便于招生官能读懂你想表述的故事，并代入到角色中留下深刻印象！

需要有清晰的叙事时间线

在文书写作中，同学们通常都会写到自己过去的经历、现在的兴趣和未来的目标。动笔前，大家一定要考虑好事件的排序。如果担心写到一半就迷失，不妨先列个大纲。

常见的顺序有两种：①从过去的经历开始，按时间推移向未来的目标靠近；②从当前的兴趣写起，追溯到过去的经历，再以未来的目标结尾。

这两种顺序并没有好坏之分，只要与叙述的内容相符，不会产生让读者陷入逻辑紊乱的问题就可以了。