收到处分通知该怎么做?南加大USC学术诚信惩罚应对解析

在上一篇文章中，我已经向各位同学介绍了南加州大学（即University of Southern California，下文简称USC) 关于学术诚信行为的定义，以及在发生诚信问题前期，学生可能会面临的相应流程。

那么在今天这篇文章中，我想继续和各位同学一起来了解一下，当你和学校的SJACS办公室面谈之后，收到了书面的处分通知，这时候你应该怎么做。

当我们被教授怀疑有任何学术违规的行为，这里的违规包括但不局限于作业中的抄袭，作业中的查重，作业中的类似，考试的作弊，网考违规，代写代考等行为。一旦有怀疑的行为之后，在教授层面，可以选择和学生进行沟通，听取学生的解释。同学们注意，教授不一定会主动来找你解释，有可能找到你的时候，教授已经上报给学校了，这些都是正常的流程。

那么如果教授通知我们需要进行面谈解释可能存在的违规问题，这个时候各位同学也不要惊慌，沉着冷静分析是哪里可能产生了误会或者问题，争取在和教授面谈的时候解释清楚，以达到最佳的效果。

我们能和教授解释清楚整个事情的话，那是最好的，但是如果教授坚持上报的话，各位同学也不要害怕。那么接下去，我们会和学校的SJACS办公室进行沟通。

SJACS办公室会通过正式的邮件，告知是哪一门课的老师针对什么具体的行为进行的举报，邮件中会明确说明这些内容。同时，在这个邮件中，SJACS办公室也会和学生进行一个线上面谈的时间预约。如果各位学生觉得预约面谈的时间有冲突或者不方便，可以申请延期，根据相应操作填写延期申请表格即可。

在和SJACS办公室面谈之前，学生有权利和这个办公室request incident report，但是这个report不能下载，只能在线查看。同学们可以记笔记，或者截图教授上报的report中最重要和核心的部分，这样方便我们准备这个面谈。

在和SJACS办公室老师面谈的时候，学生允许找寻学校的一位advisor一起陪同参加，但是这位advisor不能代替你发言，只是能做一些笔记。更多的可以看作是精神上的支持。在面谈的时候，我们做到陈述所有的事件，争取最轻的处罚。

面谈结束之后会发生什么

面谈完毕之后，SJACS办公室会根据所有已知的证据，来权衡学生是否有可能有违规的行为。这里看重的是，学生和老师方哪一方提交的证据更有说服力。如果学生对于SJACS办公室的决定不满意，可以在10个工作日之内进行上诉。

这里我想着重说明一下SJACS办公室判定违规的标准：preponderance of evidence证据优势。那么怎么来理解这个证据优势的评判标准？根据学校官网的解释：https://policy.usc.edu/wp-content/uploads/2022/01/SCampus-Part-B-Student-Conduct-Code_Jan-1-2022-.pdf

证据优势意味着，学校在判断一个学生是否有可能违规的情况下，会考虑教授方还有学生方所提交的所有证据。然后来判断哪一方的证据相比于对方而言，更具有说服力，占据的比重更大，从而判断这个学生是否有可能违规。

这个信息告诉我们的是，学校并不是假定学生是有罪的，反而是先假定学生是没有违规的行为。然后在和学生面谈的过程中，通过学生提交的内容，同时分析教授的举报材料，从而来权衡哪一方的材料更有说服力，最终来决定学生的处罚。

学生可能收到的处罚

那么根据不同的行为，学生收到的处罚也是不同的，根据SJACS办公室官方提供的文件：https://studentaffairs.usc.edu/files/2015/09/appendix_a.pdf

一般最轻的处罚就是这门课或者这个作业，或者这个考试0分，剩下的会根据学生情节的严重性追加行政处罚，比如留校察看，停学或者开除的结果。

总结

老师也非常希望各位同学不会在留学期间碰到类似的违规，但是一旦出现了这样的事情之后，第一时间不要慌张，不要病急乱投医，而是要寻求专业的帮助。在专业老师的指导之下，一步步和学校进行处理相关的事宜，权衡利弊，以及制定后续方案。